| 派孚项目协作管理平台 |
Paff Project提供了一种管理您内外部项目的创新途径。我们相信,项目并不会因为缺少图表、统计、报告而失败,但却会因为缺乏简单清晰的沟通与协作而失败。
Paff Project提供了一套简洁易用的在线工具,促进项目成员之间的相互协调和沟通,能更好地推进项目完成。
无缝地将项目成员和文档连接,使得他们能够更好地利用相关信息,从而实现更高效的项目沟通
项目“任务”的持续分解,由大到小、由粗到细掌控整个项目
记录项目中信息交流的每一个细节
派孚项目协作管理能解决什么问题?
a) 多人参与项目,项目过程中文档的不一致。
例如:当推出项目的最新方案时,由于存放位置或是发送方式不一致,而出现多个版本文档的情况。通过派孚项目管理软件能够轻松解决。
b) 由于数据增长,不能在合适的时间和地点找到所需的信息。
例如:在项目的进行过程中,由于任务的向下细化分级、信息的增多以及项目成员有时在时间地理上不能够统一,传统方式很难找到最新的信息内容。
c) 项目中的文档需要进行反复确认。
例如:您负责项目的项目方案、合同、设计稿等内容需要项目组成员以及客户等多人的反复确认。
d) 由于与同事、合作伙伴、客户供应商之间的沟通交流不及时不清楚,导致效率低下,增加成本。
例如:您的客户在项目的进行过程中需要修改一部分的方案,而由于沟通的不全面不彻底导致有些参与人员不能保证自己手里拿到的是最新的修改方案,仍按照以前的方案进行,导致了项目完成时间的拖延并且耗费了时间和精力,增加了项目的成本。
e) 方案的部署和管理复杂模糊,导致项目成员不清楚自己要完成的工作。
例如:管理者在布置项目时很难做到将任务分配细化,所以导致项目在实施过程中,管理者很难对整个项目的细节进行管理分析,项目组成员不能从总体对自己的任务有一个很清晰的认识。
f) 项目和服务的可见度低、可控性弱。不能对业务的结果进行准确预测。
例如:一般的方案都是以文字资料或是文档的形式出现,这样就很难看到在总体上项目的分支以及下属的任务并且进行控制。
g) 业务弹性差:很难制定业务的连续性计划。
由于项目在进行的过程中很多细节是需要不断变化的,所以最初拟定的计划需要随时发生改变,如果使用传统的方式很难实现。
h) 项目过程出现的问题不能及时做出反应,延误项目完成的时间。
例如:项目进行过程中,客户或是项目组成员对其中一处提出意见,如果使用传统的即时通信工具极大可能会将此事忘记或是搁置。
i) 项目完成后不能对项目的细节进行总结和查询。
例如:项目完成后很多信息数据等由于存储方式不统一,很难将项目的整个过程的所有资料系统的展现出来,所以查询总结难以实现。
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